Menentukan Prioritas
adalah sesuatu yang sangat penting dalam kehidupan kita. Dalam
menentukan prioritas dibutuhkan suatu keterampilan yang harus dikuasai
karena sesungguhnya setiap kegiatan atau aktivitas memiliki bobot yang
berbeda. Ada kegiatan penting, sangat penting dan ada yang tidak penting
bahkan sangat tidak penting.
Kita harus cerdas dalam memberi bobot suatu kegiatan dengan
pertimbangan kepentingannya. Waktu yang kita punya sebenarnya sangat
terbatas. Setiap orang didunia memiliki waktu yang sama, hanya mempunyai
24 jam sehari, 7 hari seminggu, 30 hari sebulan dan 365 hari dalam
setahun. Sementara, kepentingan dan urusan kita mungkin saja akan
menghabiskan seluruh waktu yang tersedia itu.
Bahkan berapapun banyaknya kegiatan atau urusan yang kita kerjakan,
jelas tidak akan dapat menambah jatah waktu diatas. Mengingat terkadang,
urusan kita bisa terjadi di tempat yang berbeda, penentuan prioritas
ini sangat penting. Kita tidak mungkin berada ditempat yang berbeda
dalam waktu yang bersamaan. Menentukan prioritas dengan tepat
akan membuat kerja kita menjadi efektif dan produktif. Kunci utama dalam
menentukan prioritas adalah kita harus menentukan mana hal yang penting
dan mana hal yang tidak penting.
Dibawah ini ada sebuah cerita, silahkan dibaca sampai habis.
Profesional, suatu hari pernah dilakukan riset tentang sebuah stand
penjual selai di supermarket. Diadakan demo dengan 26 macam rasa selai,
pengunjung dapat mencoba dan membeli. Lalu hal ini dibandingkan dengan
demo pada stand yang berbeda yang hanya menjual dengan 6
macam selai. Ternyata penjualan pada yang 6 macam selai malah 3 kali
lipat lebih banyak daripada yang 26 macam (dengan waktu dan keadaan
yang mirip, dan produk yang sama). Apa yang bisa kita pelajari dari
riset ini? Ternyata ketika kita diperhadapkan dengan terlalu banyak
pilihan, kita cenderung malas memilih. Kita jadi bingung mau pilih yang
mana, dan ujung-ujungnya malah tidak jadi membeli.
Begitu pula dalam hal pekerjaan, saat kita bertemu dengan beberapa
tugas yang harus diselesaikan, kadang kita bingung mana yang perlu kita
diselesaikan lebih dulu. Ingin mengerjakan tugas A tapi terlalu
banyak, pasti akan menyita banyak waktu. Ingin mengerjakan tugas B,
tapi tidak ada ide. Lalu apa yang terjadi? Biasanya kita tidak akan
mengerjakan pekerjaan apapun, hanya diam saja. Karena itu, saat kita
diperhadapkan dengan segudang tanggung jawab, mulailah membuat
prioritas. Buatlah dari yang banyak itu menjadi bagian-bagian kecil,
lalu fokus pada salah satu tugas. Ketika kita sedang menyelesaikan
tugas tersebut, jangan tergoda untuk melakukan tugas yang lain. Kita
baru boleh beralih pada tugas selanjutnya ketika sudah benar-benar
selesai pada tugas yang pertama. Dengan demikian, pikiran dan tenaga
kita tidak bercabang, dan tugas-tugas pun dapat terselesaikan dengan
cepat.
Profesional, setiap hari kita pasti bertemu dengan beban kerja yang
tak sedikit. Namun percayalah jika kita bisa membuat prioritas yang
benar, tahu mana yang harus dikerjakan lebih dulu, maka kita tidak akan
kesulitan menghadapinya. Oleh karena itu pandai-pandaiah dalam menentukan prioritas agar kehidupan Anda benjalan dengan baik dan nyaman.
Referensi: Daily Bread Profesional
Tidak ada komentar:
Posting Komentar